Российские стандарты бухгалтерского учета: подготовка годовой отчетности по РСБУ
Российские компании обязаны регулярно предоставлять отчетность о своих финансовых показателях перед государственными органами, которые занимаются их контролем. Должностные инструкции, утвержденные Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), определяют обязательные требования к отчетности. Какими являются стандарты РСБУ и к каким условиям компании должны соответствовать в процессе формирования своей отчетной документации - эта статья расскажет Вам.
Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) являются системой правил и инструкций, которые регулируют процесс бухгалтерского учета. Они крайне важны для корректной передачи финансовой информации компании в контролирующие органы, в частности, налоговую службу. Отчет, составленный по стандартам РСБУ, отражает финансовые показатели и движение денежных средств в компании за определенный период.
Стоит отметить, что РСБУ применяются на всех небанковских коммерческих организациях, таких как производственные, товарищества, партнерства и хозяйства. Бухгалтерский учет должен вестись с момента основания компании до момента полного прекращения ее деятельности.
Однако, если нормы РСБУ не соблюдаются, это может привести к ошибкам в отчетности, а также к штрафам и доначислениям. Чтобы избежать таких рисков, в 2000 году Министерством финансов России был утвержден единый план счетов, который отражает все финансово-хозяйственные операции компании. Процесс унификации и стандартизации финансовой отчетности занял продолжительное время: с 1996 по 2011 год, когда был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
Кроме того, стандарт финансовой отчетности РСБУ включает в себя несколько нормативных актов, среди которых: ПСБУ (план счетов бухгалтерского учета) с инструкцией по его применению, положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, а также 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулируют особенности учета.
Состав отчетности РСБУ позволяет наглядно увидеть результат действий компании за календарный год: выручку, чистую прибыль и другие показатели. Таким образом, знание и соблюдение РСБУ является ключевым элементом успешной работы любой коммерческой организации.
В соответствии с РСБУ обязанность отчитываться возлагается на все коммерческие организации за исключением банковской системы. В 2012 году Центральный банк РФ утвердил положение № 385-П, где были определены правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных в России. Это также подтвердилось приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н.
Иностранные компании, имеющие филиалы и представительства в России, освобождаются от обязанности по отчетности по РСБУ в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Тем не менее, согласно Письму Минфина РФ от 17 апреля 2013 года № 07-01-06/13053, они все же обязаны вести учет доходов и расходов.
Федеральный закон также предусматривает упрощенный бухгалтерский учет и отчетность для малого предпринимательства, некоммерческих организаций и участников проекта "Сколково". Компании, подпадающие под данную категорию, обязаны сообщать только о состоянии баланса, финансовых результатах и использования целевых средств, если таковые имеются.
Новые ФСБУ рассчитаны на реформирование бухгалтерского учета. Некоторые из этих стандартов обязательны к применению с 2022 года. Список тех, кто не вправе применять упрощенные способы учета, охватывает все организации, подлежащие обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и другие.
Отличия между Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) существуют. Международные стандарты должны придерживаться компании с иностранными инвестициями, а также те, у которых есть представительства или филиалы за рубежом, а также организации, продающие свои акции на бирже. В МСФО целью формирования отчетности является отображение управленческой и бухгалтерской информации для инвесторов и кредиторов, которые используют данные отчетов при принятии инвестиционных решений. В свою очередь, РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции, для контроля ведения учета, а не для использования данных из отчета самой компании.
Одним из главных отличий между РСБУ и МСФО является цель формирования отчетности. В МСФО отражается управленческая и бухгалтерская информация для инвесторов и кредиторов, а РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции для контроля учета. Формы отчетности также различаются. В МСФО отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и баланс связаны друг с другом, тогда как в РСБУ они формируются отдельно друг от друга.
Еще одно отличие между этими двумя видами отчетности заключается в валюте. Документы по МСФО формируются в функциональной валюте организации, тогда как РСБУ должны быть сформированы исключительно в рублях. Если у компании есть иностранные счета или проводятся операции в валюте, то РСБУ потребуют конвертацию в рубли и перевода информации на русский язык.
Министерство финансов РФ утвердило унифицированные формы финансовой отчетности по РСБУ для компаний, которые осуществляют свою деятельность на территории России. Их количество составляет пять форм, две из которых являются основными, а остальные представляются в виде приложений. Положение 385-П от 16 июля 2012 года дополняет формы и содержит пояснение к ним. Если компания решит, что необходимо включить пояснительную записку к каждой из форм, она может это сделать, не привязываясь к определенным требованиям.
Несмотря на то, что заполнение пяти форм не должно вызвать трудностей, существует обязательный аудит, который создает некоторые трудности. Не все организации попадают под эту проверку. Список таких организаций утвержден Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года. Однако, раз в год независимая организация должна проводить аудит акционерных обществ (ОАО, ЗАО), предприятий с организационно-правовой формой фонда и профессиональных участников рынка ценных бумаг.
Таким образом, обязательный аудит строго регламентирован законодательством, и его несоблюдение может привести к штрафам и административной ответственности для организаций из списка. Важно отметить, что организациям, которые попадают под обязательную аудиторскую проверку, необходимо предоставить аудиторское заключение в налоговую службу. При несоблюдении этого требования таким компаниям грозит административная ответственность в виде штрафов. Список таких организаций доступен на сайте Министерства финансов РФ.
Особенности РСБУ: новые правила по сдаче отчетности
В соответствии со статьей 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, начиная с 2020 года, все отчеты РСБУ должны быть представлены в налоговую инспекцию в электронном виде до конца марта. Это обязательно для всех коммерческих предприятий, кроме банковских, которые работают в России.
Если необходима проверка, то аудит отчетности по РСБУ лучше проводить в специализированных компаниях с положительной репутацией и опытом работы в данной сфере.
В РСБУ есть одна особенность: отчетность содержит данные только об активах головной компании, без учета деятельности ее дочерних предприятий. Если необходима сводная финансовая отчетность по всей группе компаний, то используется консолидированная отчетность. При этом она не связана с бухгалтерской отчетностью РСБУ и не предоставляется в налоговую службу или другие государственные органы. Консолидированный отчет готовится с информационной целью и содержит данные по всем филиалам предприятия. В России такую отчетность формируют любые группы компаний, которые имеют дочерние предприятия.
Процесс подготовки отчетности РСБУ состоит из двух этапов: сбор отчетности от каждого отдельного предприятия группы и объединение данных в консолидированную отчетность. Этот процесс регулируется ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» от 27.07.2010 № 208-ФЗст. 14.25 КоАП РФ.
Финансовую отчетность в соответствии с законодательством необходимо предоставлять ежегодно. Коммерческие предприятия (кроме банковских) должны представлять отчетность по РСБУ за прошедший год в контролирующие органы до конца марта. Некоторые компании, такие как акционерные общества, также подлежат аудиторской проверке. Если у компании есть филиалы за границей или инвестиции в иностранной валюте, то она также подготавливает отчет по МСФО. Для компаний с дочерними предприятиями готовится консолидированная отчетность. Все формы отчетности строго регулируются Минфином России, ЦБ и другими органами. Чтобы не запутаться в отчетах, можно обратиться за помощью к специалистам.
"КСК ГРУПП" - одна из ведущих компаний на рынке юридических и консалтинговых услуг. За 28 лет работы, она объединила 15 лучших консалтинговых компаний, специализирующихся на решении различных задач среднего и крупного бизнеса. Сегодня, в 2021 году, "КСК ГРУПП" занимает четвертое место в номинации "Юридический консалтинг" рейтинга агентства "Эксперт РА". Благодаря прагматическому ROI-подходу, команда группы успешно реализовала более 20 000 проектов по вопросам юридического, налогового, строительного, управленческого консалтинга, проводила разные виды аудита и привлекала инвесторов. Сейчас уже более чем 4000 клиентов из различных отраслей доверили решение своих задач "КСК ГРУПП". ООО "КСК" с ИНН 7725685410 и ОГРН 1107746010052, а также организация "КСК АУДИТ" с ИНН 7725546209 и ОГРН 1057747830337 также являются частью компании "КСК ГРУПП" и предлагают помощь в подготовке и трансформации отчетности РСБУ.
Фото: freepik.com