Участие в тендере может принести огромную пользу и усилить репутацию компании, но некоторые избегают участия, так как правила участия могут быть крайне сложными и запутанными. Тем не менее, существуют компании, которые специализируются на услугах тендерной поддержки, поэтому необязательно разбираться в этом самостоятельно.

Тендеры - это сложный и не стабильный процесс, регулирующийся законами и правилами, которые часто изменяются. Овладеть всеми нюансами подобных конкурсов и быть в курсе последних инноваций можно только будучи профессионалом в данной области. Однако не каждая компания может позволить себе поддерживать специальный отдел по работе с тендерами.

Для решения данной проблемы и возможности получить профессиональную помощь в подготовке к участию в тендерах, компании могут обратиться к услугам аутсорсинговых предприятий. Они специализируются на предоставлении квалифицированных услуг в подготовке торговых конкурсов. В своей работе они используют опытных профессионалов, обладающих не только теоретическими знаниями, но и большим практическим опытом участия в тендерных конкурсах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: все услуги, необходимые для успешного сопровождения тендера, могут быть предоставлены компаниями. В зависимости от потребностей клиента, услуга может быть локальной или комплексной.

Локальное сопровождение организуется для помощи на определенном этапе тендера. Она решает определенный вопрос, например, о поиске подходящего тендера или получении тендерного кредита.

Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь спектр работ, начиная от аккредитации на торговых площадках до юридического сопровождения сделок. Этот вид услуг освобождает клиента от забот и позволяет сконцентрироваться на текущих процессах внутри его бизнеса.

Услуги комплексного тендерного сопровождения традиционно включают следующие этапы:

1. Аккредитация клиента на торговых площадках.
2. Помощь в получении или перевыпуске электронных цифровых подписей, необходимых для участия в тендере.
3. Подбор конкурсов на электронных торговых площадках, соответствующих потребностям клиента.
4. Предоставление тендерного займа.
5. Подготовка документов для подачи заявки на участие.
6. Сопровождение торгов от имени клиента.
7. Подписание контрактов с использованием электронной цифровой подписи от имени клиента.
8. Обжалование результатов в ФАС.
9. Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии через брокера.
10. Юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
11. Обучение персонала клиента в вопросах участия в тендере.

Пять признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

• Отсутствие опыта участия в тендерах, либо имеющийся опыт разовый и неудачный.
• Недостаток эксперта в компании, который специализируется на участии в тендерах.
• Способность компании решать почти все вопросы участия в тендере самостоятельно, однако возникают затруднения с некоторыми моментами, такими как: получение кредита или анализ тендерной документации.
• Недостаток времени или возможностей для самостоятельного участия в тендере.
• Имеется экспертный отдел, специализирующийся на тендерах, однако вы пытаетесь оптимизировать затраты на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Цены на комплексное тендерное сопровождение начинаются от 25 000-30 000 рублей. В состав услуг входят такие этапы, как мониторинг конкурсов и выбор наиболее подходящего тендера, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и получение юридической поддержки.

Если у вас уже есть начальная база для участия в тендерах, но вы чувствуете, что не справляетесь самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами брокеров на любом этапе процесса. При этом вы можете выбрать конкретные процедуры, в которых вам необходима помощь.

Выбор компании для сопровождения в участии в тендерах

Когда дело касается выбора компании, которая предоставит услуги по сопровождению в участии в тендерах, не стоит рассчитывать на первоначально низкие цены или оригинальные обещания от потенциальных брокеров. Хорошая новость заключается в том, что существует множество опытных компаний, которые предоставляют квалифицированные услуги в сфере тендеров и имеют заслуженную репутацию на рынке. Вот несколько рекомендаций для того, чтобы выбрать партнера по сопровождению в участии в тендере, который будет достоин вашего доверия:

• Не выбирайте брокеров, которые не могут предоставить список своих клиентов. Обращайте внимание на состав имен клиентов, которые уже работали с этими брокерами, чтобы определить, насколько они успешны в достижении результатов для своих клиентов.
• Всякий раз, когда вы слышите гарантии от брокеров в том, что выигрыш тендера гарантирован, будьте осторожны. Ни один профессиональный брокер не будет давать таких гарантий, потому что выигрыш тендера зависит от многих факторов.
• Обращайте внимание на цены, которые предложены брокерами. Если цены выглядят столь низкими, что это кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, то возможно это обман.
• Не допускайте услуг от брокеров, которые предлагают быстро решить проблему недостающих документов и оформлений лицензий. Некоторые брокеры могут предложить нечестные пути, что может оказаться преступлением и привести к серьезным последствиям для вас и вашей компании.

Помните, что профессиональный тендерный брокер - это не "волшебник", который обеспечит вас контрактом высокой ценой. Он может быть незаменимым инструментом, который поможет улучшить ваши шансы на выигрыш тендера, но и его работа требует вашего участия и доверия.

Фото: freepik.com